ABC Analyse
Hvordan fokuserer du på produkter og processer der betyder noget?
Analyse metoden der er beskrevet nedenfor er simpel, men ikke desto mindre en meget valid metode til hurtigt at gruppere virksomhedens produkter eller processer.
Analysen giver et klart indtryk af det enkelte produkts (proces) behov for opmærksomhed.
Virksomhedens produkter (processer) inddeles i 3 grupper: A, B, C
A Produkter Kræver ekstra opmærksomhed, stor samlet værdi, bestilles ofte og i små serier, tæt opfølgning.
C Produkter Kræver minimal opmærksomhed, lille samlet værdi, bestilles i små serier, minimum opfølgning.
B Produkter Kræver middel opmærksomhed, middel samlet værdi, bestilles i medium serier, middel opfølgning.
Samlet_værdi_pr_produkt = kostpris pr. enhed * årlig forbrug (antal)
Samlet_værdi = samlet årlig (lager-)omsætning
Relativ_samlet_værdi =
Analysen:
Udvælg produkterne til analysen, find den samlede værdi pr produkt, inddel i forhold til relativ samlet værdi, nu skal produkterne grupperes:
A produkter: Lille antal produkter, som står for mindst 70% af samlet årlig omsætning. Relativ_samlet_værdi > 70%
C produkter: Stort antal produkter, som står for 15 % af samlet årlig omsætning. Relativ_samlet_værdi > 15%
B produkter: Mellem antal produkter, som står for 15% af samlet årlig omsætning. Relativ_samlet_værdi > 15%
Kvalitetskontrol
Har du mon samme opfattelse af kvalitet som din leverandør eller blot som din nærmeste kollega?
Kvalitet er et ofte begreb brugt om en subjektiv opfattelse af hvordan et produkt opleves.
Du kender snakken, "De leverer altid en god kvalitet", "Deres kvalitet følger ikke længere priserne" osv., men taler I om det samme, dig og leverandøren?
Er kravet en ensartet og indiskutabel kvalitet, stilles der krav til dokumentationen.
Dokumentationens grundsten i vores branche er tegningen. Vær sikker på at de tegninger din leverandør modtager er entydige og fuldt forklarende. Mål, tolerancer og materiale angivelser skal være tilstede, ved komplicerede konstruktioner er 3D-tegninger desuden en stor hjælp for leverandøren.
Kræver du at din leverandør skal udføre arbejdet i henhold til normer og certifikater skal du informere herom allerede i tilbudsfasen.
Skal din leverandør selv systematisk kontrollere produkterne inden forsendelse, da specificer hvilke kriterier du særligt lægger vægt på, så han inkorporerer dette i sin kontrol.
Følges ovenstående punkter så vidt muligt er du sikker på hvad du har bestilt, og har også klædt din leverandør tilstrækkeligt på til opgaven.